Gestão Documental

Preocupe-se com os processos: os seus documentos são o seu negócio.

Para quem é?

Para os que reconhecem que a colaboração entre as pessoas e a partilha fácil de todos documentos com que trabalham é um factor decisivo para que tudo dentro de uma empresa aconteça com mais rapidez e eficiência. Quando os documentos são obtidos, alterados e partilhados em tempo-real, todo o processo de trabalho se torna fluido.

Então, desenvolvemos uma solução para pessoas que querem fazer um excelente trabalho.

 

Marca pontos em…

Simplicidade no arquivo de toda a documentação, com sites temáticos e feeds de alterações nas versões dos documentos.

Unificação de conteúdos: uma plataforma para gerir a organização de todo o tipo de documentos, controlo de acessos para partilha segura de documentos e tarefas.

Rentabilização do tempo e eficiência no arquivo e acesso a informação. Os dados são mais fiáveis e sempre acessíveis: o arquivo é digital com tags e categorias.

Colaboração: workflows completos, wikis e discussões interactivas.

Redução dos custos… e da circulação física de papel! Ferramenta sem custos de licenciamento e compatível com todas os dispositivos, incluíndo smartphones e tablets.

Design intuitivo = utilizadores entuasiasmados!

 

Como funciona

Na Open Solutions usamos o Alfresco e continuamos a surpreender-nos todos os dias. Encontramos facilmente os papéis de cada projecto e sabemos sempre da última versão de um documento partilhado. A eficiência nos processos conquistou-nos.

O Alfresco é um gestor documental líder no mercado de software livre. É uma multiplataforma web based que se completa ao anexar também as funções de gestão de conteúdos via web, área colaborativa e gestão de workflows.

 

Quando podemos começar?

A nossa equipa selecciona as ferramentas com cuidado, levando em consideração as necessidades da empresa, o custo e as funções oferecidas. Isto porque sabemos a importância da qualidade na Gestão de Documentos alinhada com as estratégias de negócio.

 

Agilize o seu negócio!