Gestão de Projetos

Gerir um projecto pode ser bastante complexo, mas nós gostamos de descomplicar as coisas.

Uma plataforma para planear?

Vemos a gestão de um projecto como um esforço pontual na direcção de um resultado ambicionado: pensamos que deve ser cuidadosamente planeada para ser bem sucedida.

Mas também pensamos que esta gestão não precisa de ser um processo difícil e, por isso, estamos empenhados em levar até si uma excelente solução para a gestão diária de tarefas e pessoas.

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Uma solução colaborativa e web based.
Toda a equipa é parte do planeamento do projecto e deve ter acesso a ele. Com o LibrePlan este acesso pode ser feito a partir de qualquer lugar.

Dirigir os recursos disponíveis.
Associar recursos a utilizadores, atribuir-lhes skills e configurar calendários para distribuir tarefas segundo a proficiência de cada um. Saber se os recursos internos são suficientes ou se é preciso contratá-los externamente.

Menor esforço a desenhar projectos.
Criar um projecto e representá-lo de forma gráfica e intuitiva: definir actividades e tempos para elas, alocar recursos, poupar tempo na construção de projectos a partir de templates e tarefas pré-existentes.

Planeamento em tempo real.
Monitorizar e adaptar os seus projectos de forma natural e integrada. Antecipar os prazos e terminar os projectos dentro do prazo.

Foco em todos os projectos: conectar tudo.
Partilhar a informação entre as diferentes ferramentas da empresa facilmente. é um erro considerar os projectos isoladamente: existem dependências entre eles, nem que sejam os recursos alocados a vários projectos ao mesmo tempo. O LibrePlan foi desenhado tendo em conta a gestão da empresa como um todo.

 

Funcionalidades preciosas

  • Associação de utilizadores a recursos e tarefas

  • Time sheet mensais

  • Panel de indicadores que resume a situação do projecto e ajuda nas decisões executivas

  • Controlo de gastos com todas as despesas relacionadas com o projecto para além dos honorários: viagens, compras, etc.

  • Configuração de permissões que satisfazem as mais exigentes realidades

  • Configuração da moeda para projectos internacionaisvisualização de tarefas numa estrutura em árvore

  • Motor de busca poderoso que encontra partes especificas do projecto

  • Ferramentas para gerir serviços externos subcontratados dentro de um projecto

  • Controlo de recursos por critérios

  • Uma variedade de idiomas suportados: inglês, espanhol, gallego, francês e holandês e… mais a caminho (checo, italiano, polaco, português, russo e alemão).

 

Como funciona?

A nossa solução de gestão documental tem como base a parametrização do Libre Plan, um software sem custos de licenciamento e web based. O nosso projecto é modular, desenvolver e adaptar funcionalidades e criar uma solução de gestão feita à medida da sua realidade, para que dela retire o máximo retorno.